新手賣家的包裝錯誤,以我們出貨台上看到的頻率來排,共 7 項:箱內留空隙不填、拿破壞袋當緩衝、箱子抓太大、膠帶直接貼在原盒上、面單貼在接縫或舊條碼沒撕、包太多層、舊面單直接丟。這 7 項沒有一項是包材不夠好造成的,全部是順序與位置的問題。每一項都可以在下一單就改掉,不用多買任何東西,先從最上面那一項開始改就好。

箱內留空隙不填:為什麼搖得動的箱子最容易壞?

箱子裡的商品只要搖得動,運送途中就會在箱內反覆撞牆,破損通常不是被外面壓到,是自己在裡面撞出來的。

物流過程裡一個箱子會被丟上輸送帶、疊在其他箱子下面、在車廂裡跟著煞車前後滑。每一次加減速,箱內有空隙的商品就位移一次,撞到箱壁一次。厚紙箱擋得住外面的壓力,擋不住裡面的撞擊。

補救的做法是填到搖不動為止。揉皺的牛皮紙、氣泡布、蜂巢紙都可以,重點不是用哪一種,是六個面都要有東西頂住。裝好之後把箱子拿起來左右晃 2 下,聽到裡面有聲音就再塞。

以我們接觸的賣家來說,這一項在剛開始出貨的人身上幾乎都會出現一次。原因很單純:填充材看起來像多餘的成本,破損的那一單才會教你它不是。

用揉皺的紙填空隙時,紙要揉到有彈性,不是攤平摺好塞進去。攤平的紙會被壓實,運到一半空隙就又出來了。

拿破壞袋當緩衝:袋子厚一點就比較不會壞嗎?

破壞袋的厚度落在 0.05 到 0.08 公釐之間,選再厚的也只是比較不容易被撕破,跟擋不擋得住撞擊沒有關係,緩衝要靠別的東西。

很多人第一次挑破壞袋會直覺選厚的,覺得厚就是保護。厚度換來的是抗撕裂與手感,商品在袋子裡被壓到,薄膜整片跟著變形,不會像氣泡那樣先把力量吃掉。這是薄膜的物理性質,換哪一家的袋子都一樣。

會壞的東西要另外處理。怕壓的先套一層氣泡袋或包一圈氣泡布,再放進破壞袋,破壞袋負責防拆與防潑水,緩衝交給裡面那一層。兩種袋子的分工在氣泡袋跟破壞袋差在哪?什麼時候該用哪個講得比較完整。

衣服、布類、絨毛玩偶這些自己有彈性的商品,單獨用破壞袋就行得通。硬的、有邊角的、有塗層的東西,破壞袋是外層不是全部。

箱子抓太大:大一號會多付多少?

箱子大一號通常不會多付一點點,是直接跳到下一個級距,因為運費算的是三邊相加的區間,不是實際體積。

超商店到店一般件的上限是三邊和 105 公分,郵政法第 5-1 條把郵政包裹的普及服務範圍定在長寬高合計不逾 150 公分、單件不逾 20 公斤。這些線都是三邊相加,箱子每一邊多 2 公分,總和就多 6 公分,很容易剛好跨過一條線。

抓太大的另一個代價是空隙變多,回到第 1 項的問題,你要塞更多填充材才能讓它搖不動。等於運費跟填充材兩邊都在多付。

做法是先量商品,再挑箱子,而不是拿手邊現成的箱子把商品放進去。商品最長邊加 2 到 3 公分的緩衝厚度,就是箱子該有的內尺寸。三邊和落在哪一級,賣貨便紙箱大小限制:超過會被退件嗎有逐級的說明。

紙箱標的尺寸是攤平裁切的成品尺寸,裝滿封好之後三邊各會多出 0.5 到 1 公分。三邊和離級距上限不到 3 公分的箱子,到門市量起來有可能就超了。

膠帶直接貼在原盒上:撕下來的時候會帶走什麼?

膠帶直接貼在商品原盒上,收件人撕開的時候帶走的是印刷層,專輯、模型、盒裝文具的外盒一撕就留一塊白。

原盒對很多商品來說就是商品的一部分。追星的人收專輯,外盒有一角掉漆就會來問;收藏模型的人,盒況直接影響二手價。這種損傷是不可逆的,補寄一個新的盒子通常辦不到。

正確的做法是原盒外面先套一層。OPP 自黏袋、保鮮膜、甚至一張薄的包裝紙都可以,膠帶貼在那一層上面,撕開的時候撕的是外層。專輯類的完整包法在專輯寄送包裝

自黏袋的封口膠條也一樣,不要讓膠面碰到原盒。封口那條膠帶如果一定要跨過盒子,先在盒子上墊一段紙。

面單貼在接縫或舊條碼沒撕:門市為什麼掃不到?

面單貼在箱子的接縫、封箱膠帶的邊緣,或者箱子上還留著上一次的舊條碼,門市掃描的時候會掃錯或掃不到。

接縫處的面單會隨著箱子被擠壓而翹起來,條碼一皺就讀不到。舊條碼更麻煩,掃描槍不知道哪一張才是這次的,掃到舊的就會把包裹送去上一個地址。回收來的箱子要先把所有條碼撕掉或用黑筆整條塗掉。

貼的位置選箱子最大、最平的那一面,離邊緣至少 2 公分,貼好用手掌整張壓過一次。袋子的話貼在正面中間,不要跨過封口那條線,封口被撕開的時候面單會一起爛掉。

面單的印法、貼法與常見退件原因,賣貨便、蝦皮出貨貼紙怎麼印?尺寸、貼法與常見退件講得比較細。

包太多層:收件人要拆 10 分鐘的包裹算好包裝嗎?

包太多層不會讓商品更安全,只會讓收件人拆得很煩,遇到退貨的時候多半也拆不回原樣,層數是最常被誤會成用心的東西。

保護商品需要的是對的那一層在對的位置,不是層數。小卡需要一片硬夾板擋凹折,多包 5 層氣泡布也代替不了那片夾板。層數一多,收件人開箱的第一個感覺不是用心,是找不到東西在哪。

過度包裝在法規上也有明確的線。環境部公告的限制產品過度包裝,把糕餅的包裝層數限制在 3 層以下、化粧品與加工食品禮盒 2 層以下,包裝體積比值不得超過 1。那是針對生產者的規定,不直接管你寄件,但它說明了主管機關認定的合理層數大概在哪裡。

退貨情境也要想。消費者保護法第 19 條給通訊交易的消費者收到商品後 7 日內解除契約的權利,包裝拆到爛的商品退回來,你要重新整理的成本會比多包那幾層省下來的多。

一個簡單的檢查:自己包完之後自己拆一次,計時。超過 1 分鐘的,通常有一層是多的。

舊面單直接丟:一張紙上有多少個資?

作廢或撕下來的面單上同時有收件人的姓名、電話與地址,整張直接丟進垃圾袋,等於把顧客的個人資料放在路邊讓人撿。

個人資料保護法第 2 條第 1 款把姓名、聯絡方式、以及其他得以直接或間接識別個人的資料都列為個人資料。一張面單同時有 3 項。第 20-1 條要求非公務機關保有個人資料檔案者,應辦理安全維護事項,防止資料被竊取或洩漏,你是賣家,這一條就適用在你身上。

處理方式很簡單,撕碎或用碎紙機,至少把姓名跟電話那一段撕開再丟。感熱紙面單也可以拿黑筆整段塗掉。印錯的面單不要當便條紙用,很多人會順手拿來寫東西,最後跟著垃圾一起出去。

以我們的觀察,這一項排最後不是因為它不重要,是因為新手出貨量還不多,累積的作廢面單少。等到一天 20 張的時候,這件事要已經是習慣。

改的順序:先改不用花錢的那幾項

7 項裡有 5 項一毛錢都不用花,改的只是手順,先把這 5 項改掉,剩下的 2 項再回頭看你的商品需不需要多補一層包材。

不用花錢的是填空隙、撕舊條碼與面單位置、膠帶不碰原盒、少包幾層、面單撕碎。這 5 項從下一單開始就能做到。要花錢的是緩衝層與箱子尺寸,前者要多買氣泡袋或氣泡布,後者要多備 1、2 種箱子。

哪一項對你最重要,看你的商品。賣專輯與小卡的人,膠帶貼原盒那一項排第一;賣陶瓷與飾品的人,空隙與緩衝排第一;賣衣服的人,多半只需要顧面單跟面單的個資。你如何知道自己屬於哪一種?看你上一次客訴是哪一種就知道了。

真的收到破損通知,處理的順序跟這篇講的預防是兩件事,收到破損通知怎麼處理講的是那一段。包材要從哪幾樣開始備,蝦皮開店包材清單:第一單前要備什麼有第一單的最小組合。不確定自己的商品該補哪一層,拍照給我們 LINE(@100cbrnx),我們會照你的東西說。