夾鏈袋的活頁收納法分為 5 種，依東西的厚度由薄到厚排：越薄的越適合直接掛進活頁夾，越厚的越需要 1 層外套。第 1 種是 A4 11 孔活頁夾鏈袋收發票與對帳單，第 2 種是 A5 6 孔活頁夾鏈袋收貼紙與小卡，第 3 種是 PE 夾鏈袋自己打孔收飾品五金。第 4 種是夾鏈袋套進 11 孔資料袋收線材與扣件，第 5 種是整本活頁夾當出貨台的備品架。排序依據是環徑：25 mm 的 D 環通常裝得下 200 張影印紙的厚度，東西比這厚，活頁就翻不動了。
A4 11 孔活頁夾鏈袋：發票與對帳單為什麼 1 袋不要超過 20 張？
A4 11 孔活頁夾鏈袋 1 袋放 20 張以內，因為超過這個數，袋子在活頁夾裡會鼓起來，翻頁時 11 個孔會被環拉開。
賣場上它叫活頁夾鏈袋、11 孔拉鍊袋或活頁收納袋，3 個名字是同 1 種東西，PP 或 PVC 做的，膜厚通常 0.1 到 0.2 mm，比 10 號 PE 夾鏈袋厚 2 倍以上，長邊多出一條打好孔的邊。孔的位置照 ISO 838 的規格走：2 孔的孔距 80 mm、孔徑 6 mm、孔心離邊 12 mm，11 孔就是把 2 孔、3 孔、4 孔的位置全打上去，所以 1 種袋子可以掛進 3 種活頁夾。
1 袋 1 個月是最順手的分法。出貨明細、超商寄件的存根、進貨的發票，同 1 個月的塞同 1 袋，袋口標月份。有登記行號、開發票的話，商業會計法第三十八條要求會計憑證保存 5 年，5 年就是 60 袋，1 本 25 mm 環的活頁夾裝 1 年剛好。
影印紙 1 張約 0.1 mm，20 張是 2 mm；加上袋子本身，1 本 25 mm 的環放 12 袋之後還有翻頁的空間。塞到 30 張以上，環就會開始卡。
A5 6 孔活頁夾鏈袋：貼紙與小卡為什麼要 1 袋 1 款、不疊放？
A5 6 孔活頁夾鏈袋 1 袋只放 1 款貼紙或 1 位成員的小卡，因為疊放的貼紙會互相壓出痕跡，小卡疊著會刮到亮面。
A5 是 14.8×21 cm，1 張 5.4×8.6 cm 的小卡橫向可以排 2 張、直向排 2 張，1 袋平放 4 張不疊。整張的貼紙多半是 A5 或 B6 這種紙張規格，剛好 1 張 1 袋。6 孔是手帳夾的規格，跟文件夾的 11 孔不通用，買袋子之前先看手上的夾子是哪一種。
材質這一項要挑。貼紙的膠跟 PVC 軟袋子放久了會互相作用，袋子摸起來油、貼紙邊緣變黏，這是 PVC 裡的塑化劑在跑。環境部公告的塑膠材質回收辨識碼裡，PVC 是 3 號，PP 是 5 號，LDPE 是 4 號；買 5 號或 4 號的袋子，貼紙放 1 年通常還是乾的。手帳貼紙撕散之後怎麼分類，手帳貼紙怎麼收納那篇有整套做法。
小卡要不要先套卡膜再進活頁袋？要。活頁袋是分類用的，防刮還是靠卡膜那一層，卡冊、收納盒、卡磚的取捨見小卡收納怎麼選。
PE 夾鏈袋自己打孔：飾品五金為什麼用 6 號袋打 2 孔最順手？
飾品五金用 6 號 PE 夾鏈袋自己打 2 孔，因為 6 號寬 12 cm，剛好容得下 2 孔打孔機 80 mm 的孔距，又不會大到把耳鉤、跳環、龍蝦扣淹沒。
做法是把袋子的夾鏈朝上，在左側或右側的封邊打孔，孔心離邊 12 mm，這樣袋子掛在 2 孔夾裡，夾鏈那一側朝外，取東西不用把袋子拆下來。5 號袋寬 10 cm，打 80 mm 孔距時 2 個孔各只離邊 1 cm，撕開的機率高，所以是 6 號。夾鏈袋的號數怎麼對到公分，夾鏈袋號數對照表那篇有整張表。
厚度要 0.08 mm 以上。0.04 mm 的薄袋子打孔之後，掛進去翻 20 次孔就會撕成一道縫；0.08 mm 的袋子，1 袋放 30 公克以內的五金，翻半年通常還在。想用手邊 0.05 mm 的袋子也行，先在打孔的位置貼 1 段 15 mm 寬的紙膠帶再打，紙膠帶會把孔的邊緣撐住。夾鏈袋的絲數跟 mm 怎麼換算，夾鏈袋厚度幾絲講過。
| 收納法 | 袋子 | 孔 | 1 袋上限 | 材質 |
|---|---|---|---|---|
| 1 文件 | A4 11 孔活頁夾鏈袋 | 11 孔，現成 | 20 張 | PP 或 PVC，0.1 到 0.2 mm |
| 2 貼紙小卡 | A5 6 孔活頁夾鏈袋 | 6 孔，現成 | 1 款或 4 張小卡 | PP，避開 PVC |
| 3 飾品五金 | 6 號 PE 夾鏈袋 | 自己打 2 孔 | 30 公克 | LDPE 0.08 mm 以上 |
| 4 線材扣件 | 夾鏈袋＋11 孔資料袋 | 資料袋的 11 孔 | 厚度 1 cm、50 公克 | 資料袋 PP 0.04 mm 以上 |
| 5 出貨備品 | 各號夾鏈袋混用 | 資料袋或打孔 | 1 袋 1 品項 | 依東西決定 |
夾鏈袋套進 11 孔資料袋：線材與扣件為什麼要 2 層？
線材、扣件、包材樣品這種有厚度的東西，要先進夾鏈袋再套進 11 孔資料袋，因為夾鏈袋負責封口、資料袋負責承重，1 層做不了 2 件事。
有厚度的東西直接在夾鏈袋上打孔，重量全部掛在 2 個 6 mm 的孔上，翻幾次就撕了。11 孔資料袋是 A4 大小的 PP 透明袋，0.04 到 0.06 mm，11 個孔一起分掉重量；夾鏈袋放進去之後，資料袋開口朝上，東西掉不出來。厚度 1 cm、50 公克以內的東西，這個組合翻 1 年通常還在。
1 個資料袋放 1 個夾鏈袋，不要放 2 個。2 個夾鏈袋疊在同一個資料袋裡，翻頁時會滑動，鼓起來的那一頁會把旁邊 3 頁一起頂開。線材要先繞成 8 到 10 cm 的圈再用 1 條束帶收，直接塞會在袋子裡打結。
硬的、有稜角的東西，例如金屬扣具、五金片，先進 7 號以上的夾鏈袋再套資料袋，稜角會頂到旁邊那一頁的東西。
活頁夾當出貨備品架：感謝卡與貼紙為什麼要掛在出貨台旁邊？
整本活頁夾當備品架，掛在出貨台伸手就到的位置，因為出貨時最常停下來找的東西，就是感謝卡、貼紙、備用面單這種薄薄一片的東西。
做法是 1 個品項 1 袋：品牌貼紙 1 袋、感謝卡 1 袋、退貨單 1 袋、每個品項的專用吊卡各 1 袋。袋子用 3 號到 5 號的夾鏈袋，打孔或套資料袋都可以，重點是整本立在出貨台側邊，貼面單之前翻 1 頁就拿到。出貨台上其他東西怎麼擺，出貨台必備工具清單那篇有配置圖。
品項一多，這本活頁夾的價值就出來。以我們接觸的賣家來說，蝦皮這個平台通常要做到 200 個品項以上才撐得起來；200 個品項的專用貼紙與吊卡，散放在抽屜裡等於每單多找 1 次，掛成活頁 1 本翻到底就是 200 袋。破壞袋、氣泡布這些大體積的東西不進活頁，包材怎麼收納那篇有它們各自的位置。
5 種做法，從哪一種先做？
先做你 1 天翻最多次的那一種，以個人賣家來說通常是出貨備品架，再做飾品五金那一本，發票與對帳單放最後，因為它 1 個月才動 1 次。
理由是頻率。備品每單都要拿，做好之後每單省 1 次找東西的時間；飾品五金每次補貨或做新款都要翻；發票與對帳單 1 個月整理 1 次，晚幾週做沒有差別。貼紙與小卡看你是賣家還是收藏，收藏的話它是第 1 順位，因為疊放多 1 天就多 1 天壓痕。
活頁夾本身通常選 25 mm 的 D 環，2 孔或 4 孔看你袋子怎麼打孔。D 環比 O 環好翻，因為紙張靠在直邊上，不會跟著環的弧度滑。
東西在手上、說不清楚厚度跟重量的話，直接打 (02) 2600-8594，把袋子跟東西拿在手邊，我們 1 通電話就能跟你對出該用幾號、要不要套資料袋。
