包材收納分為 6 個位置,依「一單會用到它的機率」由高到低排:破壞袋與 OPP 袋立在桌面伸手 1 步內、氣泡布掛在桌邊、紙箱攤平靠牆離地 10 cm、卡套與夾鏈袋收進透明盒、緩衝材放最遠的上層、剩料只留 1 格。機率高的靠手、機率低的往外,是因為出貨台真正缺的不是坪數,是你轉身的次數。本站看過的小空間出貨台,把袋子與箱子各收成 2 種尺寸,1 坪的房間角落通常就排得下,每單站起來不超過 1 次。
破壞袋與 OPP 袋:為什麼要立著放、不能疊著放?
袋子立著放,一眼看得到尺寸標,抽 1 個不用翻。疊著放的袋子,最下面那包通常拿不到,結果是同一尺寸買了 3 次。
做法是拿一個桌上型的檔案分格架,或是切掉一半的紙箱,袋子依尺寸一格一格立進去。破壞袋 1 包 100 入立起來厚度通常 3 到 4 cm,2 種尺寸各留 2 包,桌面只吃掉 20 cm 寬。OPP 自黏袋比較薄也比較滑,整包連原包裝一起立,拆開的那包用長尾夾夾住開口,膠條才不會先黏到灰。
我們看過客人包貨時滿坑滿谷都是用我們的糖果色系破壞袋,很好看。好看歸好看,顏色多的人更要分格:粉、藍、黃各一格,出貨時才不會拿錯客人指定的顏色。破壞袋的厚度與尺寸標示怎麼看,破壞袋是什麼那篇有講。
每一格外側貼一張寫尺寸的紙膠帶,不要靠記。破壞袋 25×35 與 28×42 立在一起,肉眼通常分不出來。
氣泡布:一整捲要放哪裡才不會佔掉半張桌?
氣泡布整捲掛起來,或是立在桌邊的地上,不要平放在桌上。一捲 60 cm 寬的氣泡布平放,桌面剩下的空間通常包不了一個箱子。
掛法是找一根晾衣桿或伸縮桿,穿過捲芯架在桌邊的兩個掛鉤上,要用的時候往下拉、美工刀順著桌緣一劃。桌邊沒有地方架桿子的話,整捲立在桌腳旁邊也行,開口朝上,拉出來的那一段用一個小夾子夾在桌緣。
一個月用不到半捲的人不要留整捲。先裁成 30 cm 寬的小片,20 片一疊裝進大夾鏈袋,放桌下抽屜,整捲收到別的房間。一捲到底能包幾件、該買 50 m 還是 100 m,氣泡布用量那篇有算式。
紙箱:攤平之後要靠牆還是塞床底?
攤平的紙箱立著靠牆,離地 10 cm,不塞床底、不平放疊起來。床底通常是整間房濕氣最重、最不通風的地方,紙箱放 1 個月拿出來通常已經軟了。
台灣的濕度對紙箱不客氣。根據中央氣象署 1991 到 2020 年的氣候平均值,台北站的年平均相對濕度落在 75% 上下,梅雨季常常整週在 85% 以上。這個數字的意思是紙箱一直在吸水,攤平立放讓兩面都通風,比平放疊 10 個好得多。離地的 10 cm 用一塊木板或一個倒扣的塑膠籃就夠。
整箱買回來還沒拆的紙箱是另一回事。勞動部職業安全衛生設施規則第 155 條寫的是 40 公斤以上的物品以人力車輛或工具搬運為原則。一次進 3 綑紙箱疊起來就接近那個重量,直接落地放,不要抬上層架。紙箱堆疊的層數與離牆距離,紙箱堆疊那篇按梅雨季另外講了一套。
| 紙箱狀態 | 放哪裡 | 為什麼 |
|---|---|---|
| 已攤平、常用 2 種尺寸 | 靠牆立放,離地 10 cm | 兩面通風,抽 1 個不用搬 |
| 整綑未拆 | 地面層,靠門邊 | 接近 40 kg 不上架,補貨時直接換綑 |
| 進貨留下來的原箱 | 只留 3 到 5 個,其餘回收 | 尺寸不齊,留多了會佔掉常用箱的位置 |
卡套、夾鏈袋、小卡包材:為什麼要進透明盒?
卡套與夾鏈袋收進有蓋的透明收納盒,原包裝不拆,一種尺寸一盒。這類包材薄又輕,怕的是壓與光,不是佔空間。
卡套疊在破壞袋下面壓 1 個月,邊角會出現壓痕,套進去的小卡 5.4×8.6 cm 剛好卡在那個痕上。夾鏈袋原包裝拆開散放,拉鏈口沾灰之後密合度會掉。透明盒的好處是不用開蓋就看得到剩幾包,盒子側面貼尺寸標,疊 3 層放桌下。
避光的原因是黃變。卡套與 OPP 材質放在窗邊曬 2 到 3 個月,通常會比新品偏黃一點,客人開箱那一下看得出來。卡套為什麼會黃、怎麼存才不黃,卡套黃變那篇講得比較細。
收納盒不要買不透明的。看不到內容的盒子,3 個月後你會忘記裡面是什麼尺寸,又多買一次。
緩衝材:最佔體積的東西為什麼要放最遠?
珍珠棉、蜂巢紙、紙屑這類緩衝材放整個空間最遠、最上面的位置,桌邊只放 1 週的用量。緩衝材的體積大、單價低、不是每一單都用,最不值得佔手邊的位置。
做法是拿一個 A4 尺寸的小紙箱放在桌下,每週補 1 次,裝的是這週會用到的量。剩下的整包收到層架最上層或衣櫃頂,那個高度拿東西不方便,正好符合它的使用頻率。
出貨量到了旺季會變。經濟部統計處的調查顯示,無店面零售業的銷售旺季已經從原本的 12 月至隔年 1 月,提前到 11 月至隔年 1 月。這 3 個月桌下那箱要改成每 3 天補 1 次,或是換大一號的箱子,不要把整包搬下來佔位置。旺季前緩衝材與袋子要備多少,包材備貨那篇有算法。
剩料與二手箱:留 1 格就好,滿了就丟?
剩料只留 1 格,格子滿了就丟,不加第 2 格。剩料包括裁剩的氣泡布、拆貨留下的緩衝材、進貨的原箱,這些東西的共同點是每一件都「好像還能用」。
我們看過的出貨台裡,愈亂的通常不是包材買太多,是剩料捨不得丟。1 格的大小自己定,30×40 cm 的收納籃就行。籃子滿了,先用掉一半再收新的;用不掉的直接進資源回收,不要搬到另一個房間。
原箱二次使用是另一種剩料。進貨的箱子拿來寄貨是最省的做法,但尺寸不齊,留 3 到 5 個當備用就好。留太多的結果通常是常用尺寸的箱子沒地方放,每次找箱子都要先搬開一疊原箱。哪些原箱值得留、環境部對原箱出貨怎麼看,環保包材選項那篇第一項就是它。
每個月出貨最少的那一天,把剩料籃整個倒出來清一次。10 分鐘,做完那一格就又空了。
空間不夠時,6 個位置先排哪一個?
先收尺寸,再排位置。空間不夠的人通常位置沒排錯,問題出在袋子有 5 種尺寸、箱子有 6 種,怎麼排都排不下。
順序是這樣:先翻最近 30 單,數一下用了幾種袋子、幾種箱子。挑出涵蓋 9 成訂單的 2 種袋子與 2 種箱子,其他尺寸用完不補,剩下 1 成的訂單用大一號將就。尺寸收完之後,先排破壞袋與 OPP 袋的分格架,因為那是每一單都會碰的東西。接著把紙箱攤平靠牆,這一步通常可以空出半個房間的地板。氣泡布、透明盒、緩衝材、剩料籃,依這個順序往後排。剛開店、還沒有 30 單可以翻的人,先照蝦皮開店包材清單那篇的基本組合備貨,等單量出來再用這個方法收尺寸。
包材收納的背後是品項的問題。品項愈多、尺寸愈雜,收納就愈難,這不是買層架能解決的。以我們接觸的賣家來說,蝦皮這個平台通常要做到 200 個品項以上才撐得起來,到那個量的人幾乎都是先把包材收成 2 種再談擴品。出貨台上要放哪些工具、每一樣放什麼高度,出貨台工具清單那篇有排。
你的空間怎麼排,看照片說不清、要當天有答案,直接打 (02) 2600-8594,把房間的長寬與品項的尺寸講給我們聽,我們在電話裡回你 2 種袋子、2 種箱子該選哪幾個尺寸,以及分格架要多寬。




