超商寄件會不會被退,取決於你踩到 6 條線裡的哪一條:面單貼壞、尺寸超過、重量超過、包裝沒封死或看得到裡面、寄了禁寄品或沒密封的液體、訂單狀態跟面單對不上。這 6 條按我們接觸的賣家被退的頻率排,面單問題排第 1,訂單狀態排最後。門市人員退件不看你的商品值多少,只看包裹過不過得了掃描器與規定,所以每一條都有出門前 1 分鐘能自己檢查掉的做法。以下逐條講,各家細節以當期公告為準。
面單貼壞:條碼被摺、跨縫、貼在凹凸面上
面單貼壞是我們看到最多的退件原因,佔一半以上。問題不在貼紙本身,在條碼掃不掃得過:摺到、跨過膠帶接縫、貼在氣泡布這種凹凸面上,掃描器讀不到,門市就退。
面單掃不過的樣子通常有 4 種。第 1 種是貼在破壞袋的封口線上,封口一鼓起來條碼就變形。第 2 種是貼在紙箱的邊角,一張 10×15 cm 的面單橫跨 2 個面,條碼被折成 2 段。第 3 種是外面再貼一層透明膠帶「保護」,膠帶反光,掃描器讀成一片白。第 4 種是熱感應面單放在機車置物箱曬了一個下午,條碼淡到肉眼都難認。
貼法是有規則的:找包裹最平、最大的那一面,四邊壓平,條碼不摺、不跨縫、不蓋膠帶。破壞袋要貼在封口那一面的下半部,離封口線至少 2 cm。紙箱貼在最大面的正中間,不要貼蓋子的接縫。面單的列印與貼法,賣貨便、蝦皮出貨貼紙怎麼印那篇有圖解。
撕下來重貼的面單多半會起皺,皺了的條碼比歪的更難掃。貼歪 5 度不用撕,重貼一張新的才是正解,作廢的那張撕碎再丟,面單上的姓名電話是個人資料保護法第二條列的個人資料。
尺寸超過:最長邊 45 cm、三邊和 105 cm 這 2 個數字
尺寸超過的退件,通常不是箱子本來就太大,是袋子塞太滿之後三邊和從 80 cm 變成 110 cm。四家超商的線都是最長邊 45 cm、三邊和 105 cm,以當期公告為準。
三邊和是長加寬加高,量的是裝好之後的外尺寸,不是袋子攤平印的尺寸。我們賣得最多的破壞袋是 25×35 cm,攤平量是這個數字,裝一件 T 恤之後三邊和通常落在 70 到 80 cm;裝一本厚書再加一層氣泡布,可能就到 95 cm,再多塞一件就過線。紙箱要注意的是外尺寸比印在箱上的內尺寸多 0.6 到 1 cm,三邊和印 100 cm 的箱子,實量常常是 102 cm。
蝦皮店到店的門市交寄服務規範寫的也是三邊合計 105 cm、最長邊 45 cm,跟超商一致,但重量上限 5 公斤比 7-11 與全家的 10 公斤低。四家超商的材積與各家差異,店到店包裝規定那篇有對照表。
出門前拿一條軟尺繞包裹量 3 個方向,加起來不超過 100 cm 就安全,留 5 cm 給門市人員量法不同的誤差。
重量超過:5 公斤與 10 公斤 2 條線
重量超過的退件集中在紙箱多件合寄。7-11 與全家的官方公告寫到 10 公斤,萊爾富與 OK 的中規格停在 5 公斤,蝦皮店到店 5 公斤,以當期公告為準。
破壞袋幾乎不會踩到重量線,一袋衣服或幾包小卡通常不到 1 公斤。會踩線的是這 3 種:一箱書、一箱罐裝手工皂或蠟燭、買家一次下 5 件以上合併出貨。書最容易誤判,一本 300 頁的書大約 400 到 500 公克,10 本就 5 公斤,剛好卡在萊爾富與 OK 的線上。
家裡沒有磅秤的人,用行李秤勾著袋子量,誤差在 100 公克內。超過 5 公斤但不到 10 公斤的件,走 7-11 或全家;超過 10 公斤,超商店到店這條路就不用考慮,直接看宅配。哪一家收多重、袋子與紙箱各賣什麼規格,四家超商寄件包材對照那篇有整理。
重量踩線的件,拆成 2 單通常比換宅配划算。2 張店到店面單的運費加起來,多半還是低於 1 單宅配,而且買家取件的習慣不用改。
包裝沒封死或看得到裡面:手提袋、透明 OPP、紙膠帶封箱
包裝問題的退件有 3 個固定樣子:拿購物袋或束口袋當外包裝、商品直接裝在透明 OPP 袋裡、紙箱用紙膠帶封口。四家超商與蝦皮店到店都要求外包裝封死且不透明。
購物袋與束口袋的問題是封不死,門市不確定裡面的東西會不會在轉運途中掉出來,所以一律不收。透明 OPP 袋的問題是看得到商品,規範寫的是「不為透明包裝」,看得到裡面就不符。紙膠帶的問題是黏力太低,封箱膠帶的黏著力通常是紙膠帶的 3 到 5 倍,紙膠帶封的箱子在轉運籃裡壓一下就開。
解法是外面永遠套一層破壞袋。破壞袋不透光、封條一撕就有破壞痕跡,這 2 個特性剛好就是門市要看的東西。商品先用 OPP 或氣泡袋包好,再進破壞袋,2 層的順序不要反。紙箱封口用 4.8 cm 寬的 OPP 封箱膠帶,封口線壓一道、兩側各補一道,共 3 道。破壞袋在雨天的實際表現,破壞袋防水嗎那篇有實測說明。7-11 門市那兩種袋子的尺寸與能裝的量,7-11 寄件包材完整指南那篇有完整清單。
禁寄品與液體:清單要自己查,漏了算你的
禁寄品的退件不常見,但一被退通常就是整件不能寄,沒有換袋子補救這種事。各家公告的清單長短不同,通常都列的是現金、有價證券、活體、易燃易爆、需冷藏冷凍的食品,以當期公告為準。
液體是灰色地帶。多數超商的寫法是「妥善密封、破損不負賠償責任」,也就是可以寄,但漏了算你的。香氛、手工皂水、精油這類東西,瓶口先用保鮮膜包一圈再鎖蓋,外面套夾鏈袋,再進破壞袋,3 層才算妥善。門市人員看到瓶子通常會問一句「有沒有密封」,回答得出來就收。
門市人員不一定每一項都記得,你自己查一次當期清單比較保險。真的寄了不能寄的東西又被轉運站攔下,件會退回寄件門市,運費不退。寄到途中破損要怎麼談責任,商品寄到破損怎麼處理那篇有分開講平台、物流與賣家各負什麼。
不確定能不能寄的東西,拍一張商品照給門市看比問客服快。門市人員每天收幾百件,他們的判斷通常就是最後的判斷。
訂單狀態不對:面單過期、賣場沒按出貨、店號選錯
訂單狀態的退件最冤,包裹本身沒問題,是系統不認這張面單。常見 3 種:面單超過交寄期限、賣場後台沒完成出貨動作、買家選的店號跟面單印的對不上。
蝦皮、賣貨便這類平台的面單通常有交寄期限,印出來放 3 天再寄,門市掃描時系統回「單號無效」就退。以我們接觸的賣家經驗,這種情況多半是週五印單、週一才寄。解法很簡單:印單當天寄,寄不出去就重印。
第 2 種是賣場後台的訂單還停在「待出貨」,面單印了但沒按「已出貨」,某些平台的門市系統會擋。第 3 種是買家改了取件店號,你手上還是舊面單。出門前開一次賣場後台,看訂單的店號跟面單一不一樣,10 秒的事。
這一類退件跟包材無關,換再好的袋子都沒用,但一樣會讓你白跑一趟,所以放進同一份檢查清單裡。
出門前的檢查順序:先看面單,再量尺寸,再掂重量,最後翻清單
6 條線的檢查順序照被退頻率來:先看面單那一面,再量三邊,再掂重量,最後翻一次禁寄清單與訂單狀態。走完 4 步通常就不會白跑。
面單那一面看 3 件事:條碼平不平、有沒有跨縫、有沒有被膠帶蓋住。三邊和量完不超過 100 cm,重量不超過你要走的那家的線。禁寄清單與訂單狀態各看一眼。這 4 步加起來不到 1 分鐘,比跑一趟門市再回來重包省得多。
包好之後還是不確定,拍 1 張照片傳到 IG 私訊 https://www.instagram.com/packaging_con/ ,我們看圖回你。要拍的是包裹整個外觀加一把尺,三邊都入鏡,面單那一面正拍。面單有沒有跨縫、袋子有沒有鼓成一團、條碼會不會被封口線壓到,這些都是眼睛一看就知道的事,文字反而講不清楚。




